Tipps & Tricks

Extension Manager

Fehler bei Extension-Installation

(msc) Es kommt unter Windows 7 und Vista regelmässig vor, dass bei der Installation einer Erweiterung über den Adobe Extension Manager eine Fehlermeldung erscheint. Die häufig zu sehende Meldung lautet wie folgt: «Sie verfügen nicht über die für diesen Vorang erforderlichen Rechte. Wenden Sie sich an den Systemadministrator, um eine Berechtigung zu erhalten.»

Ausgelöst wird die Meldung durch den Umstand, dass der Extension Manager versucht, eine Erweiterung in einen Ordner zu installieren, der nur mit Administratorrechten verändert werden darf.

Entsprechend lässt sich das Problem einfach lösen, indem der Extension Manager mit Administratorrechten ausgeführt und die Installation wiederholt wird.

Suchen Sie somit den Adobe Extension Manager im Startmenü. Klicken Sie das Icon mit der rechten Maustaste an und wählen Sie den Befehl Als Administrator ausführen aus dem Kontextmenü. Die Benutzerkontensteuerung fragt nach, ob es in Ordnung ist, das Programm mit erhöhten Rechten auszuführen. Bejahen Sie, suchen Sie über Datei > Erweiterung installieren das einzurichtende mxp-Paket, das die Erweiterung enthält, und führen Sie die Installation zu Ende.

InDesign

Die ominöse Schnell anwenden-Palette

(msc) Die Palette Schnell anwenden ist in der Steuerungspalette prominent vertreten, wo sie das Ende am rechten Rand ganz für sich allein hat. Und die Palette lässt sich über die eingängige Tastenkombination Ctrl + Enter bzw. Cmd + Enter öffnen.

Die Palette muss allem Anschein nach sehr wichtig sein – und dennoch können viele Anwender mit ihr nichts anfangen.

Die Palette ist für Leute gedacht, die keine Zeit damit verlieren wollen, sich durch Menüs oder Paletten zu klicken, sondern die via Tastaturkürzel und eine Texteingabe zu Potte kommen möchten. Die Palette versammelt in einer Liste Menübefehle, Formate und Scripte. Um zum Beispiel zum Vorschaumodus Ausschnitt zu wechseln, betätigt man die Tastasturkombination Ctrl/Cmd + Enter, tippt Ausschnitt ins Feld, selektiert per Pfeiltasten den passenden Eintrag und betätigt Enter. So kann man Befehle ausführen, ohne die Hände von der Tastatur zu nehmen und zur Maus greifen zu müssen – und ohne sich an das entsprechende Tastaturkürzel erinnern zu müssen. Und wie erwähnt: Auch Scripts, Zeichen-, Tabellen-, Absatz- oder Objektformate, die kein Tastaturkürzel haben, können auf diesem Weg schnell via Tastatur verwendet werden.

Über das Dropdown-Menü (erkennbar am Symbol mit dem nach unten zeigenden Dreieck) lässt sich angeben, welche Ressourcen InDesign in der Palette anbieten soll und welche nicht.

InDesign

Das Zusammenspiel von Farben und Text

(msc) Wählt man in InDesign in der Farbfelder-Palette eine Farbe aus, während ein Textrahmen markiert ist, wird die Farbe auf den Textrahmen angewendet – also normalerweise auf die Fläche. Das ist eine sinnvolle Voreinstellung. Trotzdem kommt es ab und zu vor, dass man die Farbe lieber auf den Text anwenden würde. Dazu klickt man in der Farbfelder-Palette auf das T-Symbol. Es steht für die Option Formatierung wirkt sich auf den Text aus.

Noch schneller geht es aber über die Tastatur: Ist ein Textrahmen markiert und die Farbfelder-Palette aktiv, dann brauchen Sie nur die Taste j zu betätigen, um zur Option Formatierung wirkt sich auf den Text aus zu wechseln. Ein erneutes Betätigen von j wechselt zurück zur Option Formatierung wirkt sich auf den Rahmen aus.

PDF

Sicherheitseinstellungen umgehen

(msc) In Adobe Acrobat gibt es via Datei > Eigenschaften im Reiter Sicherheit bekanntlich die Möglichkeit, den Zugriff auf eine PDF-Datei einzuschränken. Nebst dem Drucken kann auch die Entnahme von Text oder Bildern und die Veränderung unterbunden werden.

Es gibt nun die Möglichkeit, diese Einschränkungen zu umgehen. Ein Weg, der allerdings nur offen steht, wenn das Drucken des Dokuments erlaubt ist. Sollte auch das Drucken untersagt sein, bliebe nur der Einsatz eines der Tools, die Google zum Stichwort «pdf security removal» ausspuckt – da Software zur Aushebelung von Sicherheitsmechanismen sehr oft Schadenssoftware enthält, raten wir explizit von diesem Weg ab. In diesem Fall sollten Sie den Urheber der Datei bitten, Ihnen eine nicht geschützte Datei zur Verfügung zu stellen.

Wenn das Drucken möglich ist, dann kommen Sie ohne gefährliche «Hacker-Tools» ans Ziel. Wählen Sie in Adobe Acrobat oder im Adobe Reader den Druckbefehl und selektieren Sie als Drucker Microsoft XPS Document Writer. Sie geben das Dokument im XPS-Format aus, das Microsoft als (bisher nahezu erfolglose) Alternative zu PDF ins Leben gerufen hat.

Das XPS-Dokument dann öffnen Sie im XPS-Viewer, Microsofts schmalbrüstiger Alternative zum Adobe-Viewer. In diesem Programm schicken Sie das Dokument nun auf den Adobe Distiller oder auf den virtuellen Drucker einer anderen Software zur PDF-Erzeugung. Sie erstellen so eine PDF-Datei ganz ohne Sicherheitsmerkmale, aus der Sie Text und Bilder entnehmen können. Falls es nur um das Kopieren einzelner Textpassagen geht, ist das auch im XPS-Viewer möglich, sodass Sie sich den letzten Schritt – die Re-PDF-isie­rung» via Distiller – auch schenken können.

Photoshop, Illustrator

Vektorobjekte austauschen

(msc) Zwischen Photoshop und Illust­rator lassen sich Vektorobjekte via Zwischenablage austauschen – sei es, um eine der in Photoshop vorhandenen Vektorformen in Illustrator zu nutzen und zu editieren oder um Objekte aus Illustrator in einer Photoshop-Komposition oder als Beschneidungspfad zu nutzen.

Um in Photoshop ein Vektorobjekt in die Zwischenablage zu stellen, benutzen Sie das Direktauswahl-Werkzeug (Taste a). Ziehen Sie eine Selektion um das Objekt und klicken Sie auf Bearbeiten > Kopieren. Beim Einfügen in Illustrator erscheint der Dialog mit den Einfügen-Optionen, bei dem Sie mit Zusammengesetzte Form am besten fahren.

Wenn Sie Vektorobjekte aus Illustrator nach Photoshop kopieren, wählen Sie im Einfügen als-Dialog Pfad, allenfalls mit der Option Form-Ebene.

Photoshop

Schnell einen Ebenenstil kopieren

(msc) Wenn eine Ebene mit einem Stil versehen wurde, zeigt Photoshop am rechten Rand des Eintrags in der Ebenenpalette das fx-Symbol an. «fx» steht für «Effects» und das kleine Symbol erlaubt es, den Effektstil von einer Ebene auf eine andere zu verschieben. Man platziert dafür das Symbol per Maus in der Ebenenpalette um.

Nicht möglich ist das Kopieren eines Ebenenstils per Maus. Das klappt aber wie folgt: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Eintrag in der Ebenenpalette und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Ebenenstil kopieren. Rechtsklicken Sie dann auf die Zielebene und betätigen Sie den Befehl Ebenenstil einfügen. Sie können den Stil mehrfach einfügen.

Photoshop

Nichttransparente Bereiche wählen

(msc) Sie haben auf einer Photo­shop-Ebene ein Element, das nicht die ganze Bildfläche ausfüllt und von transparenten Bereichen umgeben ist. Nun möchten Sie das Element auswählen.

Viele Leute klicken dazu mit dem Zauberstab in die leere Fläche und klicken dann auf Auswahl > Auswahl umkehren. Es geht aber auch einfacher: Halten Sie bei Windows die Ctrl-Taste und beim Mac die Befehlstaste gedrückt und klicken Sie auf die Ebenenminiatur: Dadurch werden die nichttransparenten Pixel der Ebene ausgewählt. Wenn Sie neben die Ebenenminiatur klicken, markiert Photo­shop die ganze Ebene.

Photoshop

Einen ausgefransten Rahmen erstellen

(msc) Ein freigestelltes Objekt oder ein auf einer Ebene platziertes Bild lässt sich in Photoshop mit einem schicken «Franselrahmen» versehen. Wichtig ist, dass es um das Objekt einige Dutzend transparente Pixel gibt. Selektieren Sie das Objekt, das mit dem Rahmen versehen werden soll – was Sie am einfachsten auf die im Tipp «Nichttransparente Bereiche wählen» beschriebene Weise tun. Da der Filter der Auswahl mittig folgt, kann es sinnvoll sein, diese mit Auswahl > Auswahl verändern > Verkleinern um einige Pixel schmaler zu machen.

Aktivieren Sie den Maskierungsmodus, was Sie am schnellsten via q-Taste bewerkstelligen. Betätigen Sie Filter > Malfilter > Spritzer, geben Sie einen grosszügigen Sprühradius vor und klicken Sie auf OK. Beenden Sie den Maskierungsmodus und aktivieren Sie in der Ebenenpalette den Befehl Maske verwenden. Fertig ist der aufwändig wirkende Fransenrahmen.